一般財団法人 UPDATE EARTH
PRIVACY POLICY
個人情報保護の取り組みについて
一般財団法人UPDATE EARTHは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」または「法」と いいます。）における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性および重要性を認識しております。一般財団法人UPDATE EARTHは、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に 周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。
1．基本方針
１．一般財団法人UPDATE EARTHは、個人情報保護法および関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。
２．一般財団法人UPDATE EARTHは、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。
３．一般財団法人UPDATE EARTHは、個人情報保護のための管理体制および取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
2．個人情報の取扱いについて
一般財団法人UPDATE EARTHは、本ポリシーを当Webサイトに掲載することにより、個人情報の利用目的、共同利用等についてあらかじめ公表いたします。
<1> 個人情報の利用目的
(1) 一般財団法人UPDATE EARTHにおいて提供される各種サービスのご案内およびご提供
(2) 一般財団法人UPDATE EARTHの出版物（ニュースレター等、Webサイトや電子メール等によるものを含みます。）による情報提供およびその販売・購読のご案内
(3) 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営。
(4) 一般財団法人UPDATE EARTHの提供するサービスに関連する提言・統計・調査等および公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動。
(5) みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
(6) 法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。
(7) ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス等利用企業等への個人情報の提供
(8)本サービス等の改善・新規サービスの開発及びマーケティング
<2> 共同利用
一般財団法人UPDATE EARTHは、取得した個人情報を、本ポリシー「(2)共同利用する者の範囲」に記載されている者の間で、共同利用することがあります。
(1) 共同利用することのある項目：
〔外部情報〕
氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、ご要望事項等
お問い合わせに関する事項
サービス提供に関する事項
〔内部情報（従業者情報）〕
氏名その他の雇用・評価管理情報
(2) 共同利用する者の範囲：
デロイト トウシュ トーマツ リミテッド（以下、「DTTL」といいます。）、そのグローバルネットワークを構成するメンバーファーム、およびそれらの関係法人
(3) 共同利用の目的：
本ポリシー「<1> 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。
(4) 共同利用管理責任者：
一般財団法人UPDATE EARTH財団、デロイトトーマツベンチャーサポート株式会社
<3> 第三者提供
一般財団法人UPDATE EARTHは、みなさまの個人データを、原則として、法令等に定める場合および法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。
なお、業務委託先または共同利用先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
当財団は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
3．個人情報の管理について
(1) 一般財団法人UPDATE EARTHは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4．保有個人データの開示・訂正等の求めに応じる手続
一般財団法人UPDATE EARTHは、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等、利用停止等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。
(1) 手続：下記受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。
(2) 一般財団法人UPDATE EARTHの受付窓口： update_earth@tohmatsu.co.jp
5. 個人関連情報の取扱い
一般財団法人UPDATE EARTHは、個人関連情報を、個人情報保護法および関連官庁ガイドライン等に則って取り扱います。
6．苦情・お問い合わせ
一般財団法人UPDATE EARTHの個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、「update_earth@tohmatsu.co.jp」までご連絡をお願いいたします。
7．本ポリシーの改訂
一般財団法人UPDATE EARTHは、必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当Webサイトに掲載等することにより公表します。
